Plattform für die Mitarbeiterversorgung

Ihre Essensversorgung – neu gedacht.

Gut essen. Gut arbeiten. Gut fühlen.

miBOXX Lunch führt Hersteller, Unternehmen und Mitarbeiter in einer Plattform zusammen – von der Essensauswahl über die Bestellung bis zu Produktionsplanung und steueroptimierter Abrechnung. Transparent, effizient und sicher.

miBOXX Lunch
Eine Plattform
Hersteller
Unternehmen
Mitarbeiter
Der Alltag heute

Essensbestellungen kosten Zeit und Nerven

Jeden Tag müssen Bestellungen organisiert, gesammelt und abgerechnet werden – über Tabellen, E-Mails und mit vielen Missverständnissen. Dabei geht wertvolle Zeit verloren.

Tabellen-Chaos

Bestellungen verteilt über Excel-Listen, schwer pflegbar und fehleranfällig.

E-Mail-Flut

Sammeln, nachfragen, korrigieren – manuelle Abstimmung frisst Arbeitszeit.

Zeitverlust

Missverständnisse und Doppelarbeit statt klarer, automatisierter Abläufe.

Produktvideo

miBOXX Lunch in 2 Minuten

Sehen Sie, wie die Plattform alle Beteiligten verbindet – von der Bestellung bis zur Abrechnung.

Die Lösung

Eine Plattform führt alle zusammen

Das Unternehmen stellt seinen Mitarbeitern über ein Online-Portal eine gesunde Essensauswahl bereit. Nach Bestellschluss gehen die Daten automatisiert an Hersteller und Lohnabrechnung – ohne Medienbrüche, ohne manuellen Aufwand.

Mitarbeiter

Einfach auswählen, entspannt genießen
  • Essensplan & Übersicht für die nächsten drei Wochen
  • Vergünstigt bestellen, Auswahl individuell zusammenstellen
  • Bestellung anschaulich über Bilder
  • Klare Kostentransparenz – jederzeit den Überblick

Unternehmen

Wertschätzung zeigen, Aufwand abgeben
  • Monatliche Abrechnungsübersicht mit klarer Kostenaufteilung
  • Export der Sachbezugswerte per DATEV-Schnittstelle
  • Alle Bestellungen jederzeit einsehbar
  • Einbindbare Landingpage für den eigenen Webauftritt

Hersteller

Planungssicher produzieren
  • Bestellungen übersichtlich nach Status sortiert
  • Produktions- und Tourenplan per Knopfdruck
  • Forecast für noch offene Gerichte
  • Auswertungen nach Gericht, Unternehmen oder Zeitraum – inkl. Tops & Flops
Zur Plattform: menue.bio →
Steuer- & sozialversicherungsoptimiert

Mehr Netto auf dem Teller – für alle Beteiligten

Die Abrechnung erfolgt mit Sachbezugswerten für die Arbeitnehmer und einem frei wählbaren Arbeitgeberzuschuss – steuerlich und sozialversicherungsrechtlich optimiert.

  • Sachbezugswerte korrekt angesetzt und dokumentiert
  • Beliebiger Arbeitgeberzuschuss – flexibel pro Unternehmen
  • Automatisierte Übergabe in die Lohnabrechnung per Schnittstelle
  • DATEV-Export für nahtlose Integration in die Buchhaltung

Konkrete Beträge und Konditionen ergänzen wir nach eurer Freigabe.

Beispielhafte Kostenaufteilung
Gesamtpreis Mahlzeit100 %
Arbeitgeberzuschussfrei wählbar
Sachbezugswert (AN)steueroptimiert
Eigenanteil Mitarbeiterreduziert
DATEV Export der Sachbezugswerte direkt in die Lohnabrechnung

Schematische Darstellung – Werte folgen.

Funktionen

Alles, was die Essensversorgung braucht

Klare Rollen, eigene Dashboards und durchdachte Werkzeuge für jeden Schritt.

3-Wochen-Planung

Essensplan und Bestellungen für die nächsten drei Wochen im Blick.

Bestellung am Bild

Gerichte anschaulich auswählen – intuitiv und schnell.

Kostentransparenz

Jederzeit klarer Überblick über Anteile und Ausgaben.

Sammelbestellungen

Besteller organisieren Bestellungen zentral fürs ganze Unternehmen.

Forecast

Offene Essensauswahlen aggregiert – Produktionsmengen früh abschätzen.

Tops & Flops

Auswertungen nach Gericht, Unternehmen und Zeitraum.

Produktions- & Tourenplan

Listen für Küche und Lieferung per Knopfdruck.

DATEV-Export

Abrechnungsdaten nahtlos in die Lohnbuchhaltung übergeben.

Mehr als Mitarbeiterversorgung

Eine Plattform, viele Einsatzbereiche

Überall, wo viele Menschen planbar und steueroptimiert verpflegt werden – miBOXX Lunch passt sich an.

Mitarbeiterversorgung
Pflege
Krankenhausversorgung
Mensa
In vier Schritten

So einfach läuft miBOXX Lunch

1

Auswählen

Mitarbeitende stellen ihre Essensauswahl digital für drei Wochen zusammen.

2

Bestellen

Nach Bestellschluss übergibt das Unternehmen die Sammelbestellung an den Hersteller.

3

Produzieren

Der Hersteller plant Produktion und Touren systemgestützt – mit Forecast und Listen.

4

Abrechnen

Sachbezugswerte fließen automatisiert per DATEV in die Lohnabrechnung.

Ihre Essensversorgung – neu gedacht.

Werden Sie Partner von miBOXX Lunch. Wir zeigen Ihnen, wie einfach moderne, steueroptimierte Mitarbeiterverpflegung sein kann.

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